パートナーコンテンツ たった一度の誤ったクリックが壊滅的な情報漏洩を引き起こす現代において、組織はユーザーがアクセスできる範囲を管理しなければ、重要な資産の漏洩や盗難を防ぐことはできません。アイデンティティ・ガバナンス&管理(IGA)は、マルウェア対策や安全なバックアップと同様に、ビジネス存続に不可欠です。
しかし、中小規模の組織にとっては、多くのアイデンティティ・ガバナンスソリューションの高い導入障壁が、導入を困難にしています。ITチームは多忙を極め、セキュリティ予算も限られており、従来のIGAツールに必要な長いセットアップ期間が、両者に大きな負担をかけています。
しかし、必ずしもそうである必要はありません。tenfoldのような最新のIGAプラットフォームは、主要なITシステムへの即時対応により、面倒なセットアップを回避し、迅速かつ簡単な統合を実現します。これにより、あらゆる規模の組織が、入退社管理からアクセスレビュー、セルフサービスリクエストまで、ガバナンスプロセスをスムーズに進めることができます。
コストについても、tenfoldは現在、 無料で全機能を備えたバージョン を、150ユーザー未満の組織向けに提供しています。このコミュニティエディションは、最小規模の企業やITチームでもアイデンティティ・ガバナンス&管理を利用できるように設計されており、アクセス制御やデータ保護に必要なツールを提供します。
この無料IGAソリューションを最大限に活用するために、tenfoldコミュニティエディションがIT環境でIGAを効率化する5つの方法をご紹介します。
#1: ロールベースアクセスで
オンボーディングとオフボーディングを自動化
アクセス権を個別に割り当てるのではなくロールに紐付けることで、IGAはプロビジョニングをより迅速かつ正確に行えます。まず、各部門や拠点、職務ごとに必要な権限を定義します。ユーザーをこれらのロールに追加するだけで、必要なアクセス権が一括で付与されます。さらに重要なのは、ユーザーがロールから外れると、アクセス権も即座に取り消されることです。
必要な権限ロール(tenfoldでは「プロファイル」と呼ばれます)を設定した後は、グループメンバーシップや人事システムから取得したデータなどの属性に基づき、ユーザーを自動的に正しいロールに追加するルールを作成できます。これらのルールにより、ユーザーライフサイクル全体を自動化し、人事情報が更新され次第アクセス権も即時反映されます。育児休暇やサバティカルなどの長期不在もカスタムライフサイクルフェーズとしてモデル化できます。
#2: セルフサービスによるアクセスリクエストと
パスワードリセットをユーザーに提供
世界中のヘルプデスクに最も多く寄せられるチケットがパスワードリセットであり、これがITチームの膨大な工数を奪っています。tenfoldのセルフサービスポータルを利用すれば、エンドユーザーが自分でパスワードをリセットできるため、ヘルプデスクの負担を大幅に軽減し、こうしたチケットを根絶できます。
パスワードリセットに加え、カスタマイズ可能な承認ワークフローにより、アクセス権の決定をITチームから各部門の担当者へ委譲できます。ユーザーはセルフサービスポータルから必要なアクセス権を申請でき、リソースごとに割り当てられたデータオーナーが承認または却下します。これにより承認が迅速化され、すべての申請や変更に明確な記録が残ります。
#3: Microsoft 365の共有コンテンツへのアクセスを監視・レビュー
クラウドプラットフォームでの共有コンテンツは、現代の組織が直面する最大のセキュリティの盲点の一つです。シームレスな共有はデジタルライフの必須要素となっていますが、ユーザーが何を誰と共有しているのか把握できなければ、機密データをどう守ればよいのでしょうか?
tenfoldは、Teams、OneDrive、SharePoint全体の権限や共有リンクを一元的に可視化し、クラウドデータへのアクセス状況を完全に把握できます。さらに、共有コンテンツをアクセスレビューに含めることができ、ユーザーやチャンネルオーナー、チームリーダーに対して、誰とファイルを共有しているかを確認し、アクセスがまだ必要かどうかをレビューさせることができます。
#4: ファイルサーバーの権限と非構造化データを把握
アクセス管理においては、細部が重要です。グループメンバーシップやアプリライセンスの全体像が把握できていても、ユーザーがどのファイルやフォルダにアクセスできるかを知る必要があります。残念ながら、Active Directoryには十分なレポート機能がなく、この作業は本来よりも困難になっています。
tenfoldは、ネストされたグループや継承された権限を分解し、ファイルサーバー全体で誰がどこにアクセスできるかを正確に表示します。また、ベストプラクティスであるアカウント、グローバルグループ、ドメインローカルグループ、権限(AGDLP)構造も自動で維持し、ファイルサーバー管理の負担を軽減します。特定のユーザーやオブジェクトのレポートも即座に出力でき、次回の監査も万全です。
#5: 監査対応のイベントログを保持し、重要な変更を追跡
監査といえば、コミュニティエディションには監査プラットフォームも搭載されており、システムイベントを完全に可視化し、専用のイベントログに記録します。重要な変更を見逃すことはもうありません。ノイズを除外し、発生した重要な変更に即座に対応できます。
関連イベントのデータは自動的に統合され、誰が変更を行ったか、何が起きたかをすべて表示します。ログの保存期間はストレージ容量のみが制限となるため、IT環境で発生するすべての事象を監査対応の形で記録し続けることができます。
コミュニティエディションを
今すぐリクエスト
ライフサイクル管理からアクセスレビューまで、tenfoldのコミュニティエディションは強力なIGAをあなたの手元に届けます。導入に役立つリソースをご紹介します。
- まずは、当社ウェブサイトでコミュニティエディションのライセンスキーをリクエストしてください。
- 次に、セットアップ手順を解説した ビデオチュートリアル をご覧ください。
- ご不明な点があれば、 コミュニティサブレディット で他のユーザーやtenfoldのプロフェッショナルに質問できます。
アイデンティティ・ガバナンスを効率化し、IT業務を半減させたいですか?それなら、 tenfoldコミュニティエディションを今すぐリクエスト しましょう!
寄稿: tenfold.
翻訳元: https://go.theregister.com/feed/www.theregister.com/2025/10/22/this_free_iga_tool/