tenfoldのCommunity Editionは、最大150ユーザーまでの組織に対し、無料で全機能を備えたIGAソリューションを提供します。ここでは、この無料ツールを使ってガバナンスプロセスを効率化し、IT業務の負担を軽減する5つの方法をご紹介します。
サイバー攻撃やデータ漏洩、アカウントの侵害が絶えない現代において、「最小権限の原則」などのベストプラクティスは、あらゆる規模の組織にとって不可欠なセーフガードとなっています。グローバル企業から地域のビジネスまで、誰もがリスクにさらされています。
そのため、安全かつ最小限のアクセス権を徹底することが、危険を回避するために極めて重要です。
tenfoldのノーコードIGAプラットフォームにより、従来のエンタープライズ向けプラットフォームでは対応しきれなかった中小規模組織でも、アイデンティティガバナンス＆管理を簡単に導入できます。
tenfoldは、あらゆる規模の組織がIGAを身近に感じられるようにする取り組みの一環として、最大150ユーザーまでの組織向けに無料で全機能を利用できる新しいプランを提供開始しました。このオファーに興味のある方は、公式ウェブサイトでtenfold Community Editionを今すぐリクエストできます。
自動化されたアイデンティティガバナンス＆管理の世界への第一歩として、この無料ツールでできる5つのことをご紹介します。これらはあなたの業務を大幅に効率化します。
#1: ロールベースアクセスでITのオンボーディングとオフボーディングを自動化
ロールベースアクセス制御（RBAC）は、効果的なアクセスガバナンスに不可欠な要素です。個々のユーザーに権限を割り当てるのではなく、特定の部署や拠点、チームなどで必要な権限をまとめたセットを作成します。
ユーザーをこれらのロールに追加すると、必要なアクセス権が一度にすべて付与されます。重要なのは、ロールから外された際に関連する権限もすべて失われることです。
必要なすべての権限ロール（tenfoldでは「プロファイル」と呼ばれます）を作成したら、グループメンバーシップや人事データセット内の属性などに基づいて、ユーザーを自動的に適切なロールに割り当てるルールを設定できます。
これにより、ユーザーのライフサイクル全体を自動化し、入社から退社まで正確なアクセス権を保証できます。tenfoldでは、育児休暇やサバティカルなどの特別な状況をモデル化するために、カスタムのライフサイクルステージも作成可能です。
#2: セルフサービスによるアクセスリクエストとパスワードリセットの導入
パスワードリセットは、ITヘルプデスクに寄せられる最も一般的なチケットです。多くの組織では、全ヘルプデスクコールの20～50％がパスワードやユーザーアクセスに関連しています。tenfoldの統合セルフサービスポータルを使えば、これらのチケットを根本から解消できます！
ユーザー自身が、tenfoldで管理されているシステムのパスワードをリセットできるようにしましょう（もちろん、設定したセキュリティチェックを通過した後です）。
パスワードリセットに加え、セルフサービスポータルでは各部署の関係者にアクセスリクエストの承認を委任することも可能です。リソースのデータオーナーを指定すれば、ITチームに連絡することなく、直接アクセスリクエストを承認できます。
カスタマイズ可能な承認ワークフローにより、このプロセスを自由に調整できます。また、tenfoldはすべての手順を裏側で記録し、セキュリティと監査対応も万全です。
#3: Active DirectoryとSharePointの権限を一元管理
ファイルサーバーの管理経験がある方なら、権限管理を明確かつ一貫性を持って行うのが意外と難しいことをご存じでしょう。オブジェクトごとに明示的な権限を設定すると、すぐに混乱が生じます。そこで、
Microsoftが推奨する方法は、AGDLPモデルに従うことです。個別の権限グループを作成し、それをより大きなロールグループに追加し、実際にアクセスが必要なユーザーもその中に含めます。
しかし、AGDLPを運用するには管理すべきグループ数が急増し、特に大規模チームでは全員の状況を把握するのが困難です。tenfoldはこのプロセス全体を自動化し、ベストプラクティスに沿ったグループ構成をバックグラウンドで維持します。
さらに、明示的な権限をワンクリックでグループベースの権限に変換することも可能です。
レポート機能では、ユーザーアクセスを個々のフォルダーやファイル単位まで完全に可視化できます。権限の継承やネストされたグループも分解し、ネットワーク上の特定オブジェクトに誰がアクセスできるかを明確に示します。これにより、ファイルサーバー全体やMicrosoft 365、SharePointにおけるユーザーアクセスを完全に把握できます。
#4: Microsoft 365で共有されているコンテンツを把握
ファイルを簡単に他者と共有できることは、クラウドコラボレーションスイートの大きな魅力の一つです。しかし同時に、ユーザーが機密データを「過剰に共有」してしまうリスクも高まります。
外部アカウントが想定以上に長くアクセス権を保持していたり、Teamsの公開チャンネルの「ファイル」タブに機密情報が隠れていたりと、Microsoft 365を利用する多くの組織が、ユーザーが何を共有しているか把握できていません。Microsoftはこの問題に対する可視性をほとんど提供していないためです。
tenfoldは、ユーザーがTeams、OneDrive、SharePointでどのファイルを共有しているかを一元的に可視化し、アプリや内部・外部ユーザーとの共有ファイルなどで絞り込み検索も可能です。この概要により、不要な共有や意図しないデータ漏洩を簡単に特定できます。
#5: 定期的なアクセス権レビューを実施
ユーザーは、プロジェクト参加や他部署との連携、同僚の代理などで、時間とともにアクセス権をどんどん増やしていく傾向があります。必要な時に追加権限を付与するのは問題ありませんが、不要になった時に権限を外し忘れることが多く、結果として権限が無期限に残ってしまいます。
その結果生じるのが権限の肥大化（Privilege Creep）です。これは不要な権限が徐々に蓄積されていく現象で、攻撃者や内部不正による悪用リスクが高まり、データの安全性や機密性を脅かします。
tenfold Community Editionでは、定期的なアクセス権レビューを実施できます。これにより、ユーザーが現在持つ権限が本当に必要かどうかを定期的に確認できます。tenfoldはこのプロセスを効率化し、関係者全員にとって迅速かつ簡単にレビューできるようにします。
新しいレビューが開始されると、レビュワーにはメールで通知が届き、個人用レビュー画面へのリンクが案内されます。そこには、確認すべき項目が分かりやすいチェックリスト形式で表示されます。さらに、tenfoldはレビュー結果に基づきユーザーアクセスを自動更新し、プロセス全体を記録します。
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複雑なアクセス権の可視化を強化したい方も、オンボーディングやオフボーディングのワークフローを効率化したい方も、tenfold Community Editionはアイデンティティガバナンス＆管理の世界への第一歩です。
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この記事はtenfold Softwareの提供・執筆によるスポンサード記事です。