スイス連邦官房は、オープンソースのコラボレーション・オフィスソフトウェアが連邦行政における基幹業務を効果的に支援できることを示した実現可能性調査を受けて、主権的なデジタル職場構想を推進しています。
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9月2日に連邦評議会に発表されたこの構想は、Microsoft 365を即座に置き換えるのではなく、それと併用する形で稼働するオープンソースの職場プラットフォームを構築することを目指しています。
2027年末までに、重要な業務プロセスに携わる職員約3,000人がこの新しい環境にアクセスできるようになる見込みです。
本プログラムは、連邦行政のデジタル主権を強化し、Microsoft 365サービスの障害の可能性を含む危機発生時における業務の回復力を高めることを目的としています。デジタル主権は、スイスの「Digital Switzerland」戦略においても優先事項として位置付けられています。
対象となる中核サービス
この主権的な職場プラットフォームは、以下のような標準的な生産性・コミュニケーション機能をサポートします。
- メールおよびカレンダーサービス
- 文書・プレゼンテーション編集
- ファイルストレージおよびコラボレーション
- 電話機能
- 音声・ビデオ会議
本プロジェクトは、オープンソースソフトウェアによるオフィス自動化の概念実証(PoC BOSS)を踏まえたもので、同PoCには連邦の各省庁から172名のテスト参加者が参加しました。文書編集、ファイルストレージ、コラボレーション、メール、カレンダー機能については特に好意的なフィードバックが得られています。
連邦官房は、ブラウザベースのソリューションが基幹の標準業務プロセスに基本的に適していると結論付けました。当局者は、Microsoft 365サービスが利用できなくなった場合の重要な代替手段として、このプラットフォームが機能し得ると指摘しています。
今回の概念実証では、特に大規模なビデオ会議において技術面・運用面のいくつかの制約も明らかになっており、このプラットフォームがすべてのMicrosoft 365のワークロードを1対1で置き換えるまでには至っていないことを示しています。
スイスは、主権的なスイス版オープンソースオフィス自動化プラットフォームの開発に向けて議会がすでに承認済みの資金を活用し、初期段階でおよそ900万スイスフラン(CHF)を投じる見込みです。
この第1段階では、環境の開発・評価・改良に重点を置くとともに、より広範な展開および長期運用のコストを見積もるために必要なデータの収集も行います。
より大規模な機密性の高い連邦業務にこのシステムを適用できるようにするには、セキュリティおよびプラットフォームの評価、大幅なカスタマイズ、そして内部専門知識の強化が今後必要になります。当局はまた、開発・運用の両面で追加の資金が必要になる可能性があるとも指摘しています。
新プラットフォームへの完全な移行はまだ決定されていません。連邦官房は、プログラムの進展に応じて、連邦行政が主権的な職場環境へ全面移行すべきかどうかを評価していく方針です。
中心的な課題の一つは、Microsoftのアーキテクチャと密接に統合されている数多くの専門的な政府向けアプリケーションです。単一ベンダーへの依存を減らしつつ相互運用性を維持できるかどうかが、本プログラムの成否を左右する重要な要素となります。
実現可能性調査の過程で、スイスはドイツのシュレースヴィヒ・ホルシュタイン州政府に助言を求めました。同州政府は公共部門全体でオープンソースの職場ソフトウェアを導入してきた実績を持っています。
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翻訳元: https://gbhackers.com/switzerland-builds-open-source-workplace-platform/
