サードパーティが規制に違反すると、委託元はコンプライアンスリスクにさらされます。Third Party Risk Management（TPRM）はその対策となります。
Third Party Risk Managementは、企業がコンプライアンス違反のリスクを回避するのに役立ちます。
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デジタル化の時代において、企業がサードパーティの支援を活用することは不可欠です。ITインフラであれデータ処理であれ、外部サービスプロバイダーは業務プロセスをより効果的かつ効率的にするのに役立ちます。しかし、第三者との協業にはリスクも伴います。そのため企業は、Third Party Risk Management（TPRM）を確立すべきです。
Third Party Risk Managementとは？
TPRMは、サードパーティとの協業に伴うリスクを特定し、評価し、管理することを目的とした戦略的アプローチです。企業がサードパーティに関連するリスクをよりよく理解し、管理してコンプライアンス違反を回避できるよう支援します。
なぜTPRMが重要なのでしょうか。GreenPagesのマネージャーであるPasteris氏は「企業は例えば、サードパーティがSOC2の監査基準を遵守しているかを確認しなければなりません。これは、サードパーティが機密性の高い顧客データを不正アクセスから保護することを確実にするためのものです」と説明し、さらに「GDPRのようなデータ保護法もこの点で重要です。自社がコンプライアンスを満たしていても、サードパーティが何も守っていなければまったく意味がありません」と付け加えます。
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効果的なTPRM戦略の中核要素
Third Party Risk Managementには、次の内容を含めるべきです：
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リスクの特定と評価：TPRMプロセスの第一歩は、サードパーティとの協業に伴うリスクの特定とリスク評価です。これには、サードパーティのセキュリティ対策、データ保護の実務、コンプライアンス基準の分析が含まれます。企業は、潜在的な弱点やリスクを特定するために、詳細なデューデリジェンスを実施すべきです。
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契約管理：TPRMのもう一つの重要な側面は、コンプライアンス違反に関するサードパーティの責任を定義する契約条項を実装することです。企業がサードパーティに対して明確な期待値を持ち、それを文書として明記することが重要です。これにより、サードパーティによるコンプライアンス違反が発生した場合の法的影響から企業を守ることができます。
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監視と監査：効果的なTPRM戦略には、サードパーティが引き続き要件を満たしていることを確認するための継続的な監視も含まれます。これは定期的な監査や検査によって実施できます。企業は、サードパーティによるコンプライアンス基準の遵守を確認するために必要なリソースとツールを備えていることを確実にすべきです。
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教育と意識向上：TPRMのリスクと要件について従業員を教育し、意識を高めることも重要です。従業員は、なぜTPRMが重要なのか、そしてリスク最小化にどのように貢献できるのかを理解すべきです。定期的な研修やワークショップは、TPRMに対する意識を強化し、すべての従業員がコンプライアンス基準を遵守することを確実にするのに役立ちます。
TPRMを成功させるためのベストプラクティス
TPRMの導入には、次の4つのヒントが役立ちます：
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明確な方針と手順の確立：企業はTPRMのための明確な方針と手順を策定し、実装すべきです。これらは、サードパーティの選定、契約設計、監視、報告を含むTPRMのあらゆる側面を網羅する必要があります。
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テクノロジーの活用：テクノロジーの活用により、TPRMは大幅に容易になります。企業がリスクを特定・評価・監視するのを支援するツールやプラットフォームは数多く存在します。これらのツールは、監査やレポーティングの自動化にも役立ちます。
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TPRMをエンタープライズ・リスク・マネジメント（ERM）に統合：TPRMは孤立して捉えるのではなく、企業の包括的なリスクマネジメントに統合すべきです。これにより、サードパーティに起因するリスクを含め、すべてのリスクを全体として捉え、管理できるようになります。
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定期的な見直しと更新：TPRM戦略は、最新の脅威やコンプライアンス要件に適合していることを確実にするため、定期的に見直し、必要に応じて更新すべきです。企業は、TPRM戦略を継続的に改善するために、プロアクティブな措置を講じるべきです。
TPRMで安全な業務プロセスを
Third Party Risk Managementは、サードパーティと協業するあらゆる企業のコンプライアンス戦略において不可欠な要素です。効果的なTPRM戦略を実装することで、企業はサードパーティによるコンプライアンス違反のリスクを最小化し、法的影響から身を守ることができます。リスクの特定と評価、契約管理、継続的な監視、従業員教育は、TPRMを成功させるための重要な要素です。（jm）
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