- ワークプレイスアプリは考えているよりも多くの個人データを収集しています
- 仕事用アカウントを使用している場合でも、個人データポイントが存在します
- データは広告主を含む第三者と共有されています
ワークプレイスアプリは仕事生活の避けられない部分です。割り当てられたデバイスを使用しているか、自宅から持ち込んでいるかに関わらず、コラボレーションツールまたはメールアプリを確実に持つことになります。
Incogniによる新しい研究により、これらのツールが大量の個人データを収集し、それが広告主を含む第三者と共有されている可能性があることが判明しました。
GoogleとMicrosoftのアプリは最もデータを消費するツールの筆頭で、最大26の異なるデータタイプを収集しています。両社の相当なマーケットシェアを考えると、大量の個人データが危機にさらされています。
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名前と位置情報を収集するアプリ
GoogleのGmailは最もデータを消費するアプリで、概算位置情報、アプリインタラクション、ユーザーIDを含む26の異なるデータタイプを収集し、その後広告およびマーケティング目的で提供されます。Google Meetはやや遅れて、21のデータタイプを収集しています。
Microsoft Teamsはデータ収集で2番目で、最も機密性の高いものの1つである正確な位置データを含む25のデータタイプがあります。ビジネスで使用することを強制されている場合、このデータの収集方法についてはほとんど発言権がありません。Zoom Workplaceも同様で、正確な位置データを含む23のデータタイプを収集しています。
Notionは最も多くのデータを第三者と共有することが判明しました。メールアドレス、名前、ユーザーID、デバイスまたは他のID、およびアプリインタラクションを含む8のデータタイプが、広告またはマーケティング目的で提供されます。
Slackは17のデータタイプを収集し、そのうちの2つ(メールアドレスを含む)を広告またはマーケティング目的で共有しています。追加の懸念として、Slackメッセージングはエンドツーエンド暗号化で保護されていないため、チャットで何を議論するかに注意してください。職場のオーナーと管理者はあなたが入力するすべてを見ることができます。
コラボレーションおよびメッセージングアプリは、データおよび企業情報を収集しようとする攻撃者にとって成熟したターゲットです。大量のデータを収集するアプリの使用を強制されている従業員、特に企業が持ち込みデバイス(BYOD)ポリシーを持っている場合、危機にさらされているのは単なる企業データだけではありません。