Microsoftは、Office ウェブ版に、ドキュメント保護に関する長年の制限を取り除き、ブラウザベースのアプリに新しいコントロールを追加するアップデートをロールアウトしています。
権限ダイアログでユーザーを指定する（出典：Microsoft）
ユーザーは、Word、Excel、PowerPointのウェブバージョンで、ユーザー定義の権限を使用して感度ラベルを直接適用できるようになりました。この変更により、ウェブアプリが以前はデスクトップバージョンに限定されていた機能に対応するようになります。
以前は、ブラウザベースのユーザーは、既に適用されたカスタム権限を持つファイルのみを開いて編集できました。新しいラベルを作成したり、アクセス設定を変更したりするには、デスクトップアプリケーションに切り替える必要がありました。このアップデートにより、これらのアクションはウェブアプリ内で処理できるようになります。
ユーザー定義の権限に設定されたラベルが選択されると、権限ダイアログが開きます。これにより、ユーザーは特定のユーザーまたはドメイン全体を追加し、Rights Management設定にマップされているビューア、エディタ、オーナーなどのアクセスレベルを割り当てることができます。
「ユーザーは追加設定を展開して、アクセスリクエスト用の連絡先メールなどのオプションを構成できます。ウェブアプリは現在、権限のカスタム有効期限の設定をサポートしていないことに注意してください」と、Microsoftはブログ投稿で述べた。
インターフェースは、プラットフォーム全体で同じ構造と用語を使用して、デスクトップOfficeアプリに既に存在する経験と一致します。強制は、既存の感度ラベルポリシー、暗号化構成、およびRights Management Serviceの設定に従い続けます。
Microsoft Purviewで構成されたセンシティビティラベルを使用している組織の場合、この変更により、ユーザーはブラウザを離れることなくファイルを分類して保護できるようになります。
「ユーザーが現在これらのワークフロー全体をブラウザ内で完了できることを反映するように内部ガイダンスとトレーニング資料を更新し、セキュリティ運用およびコンプライアンスチームが既存のPurviewの監査およびレポート機能を通じて使用状況を監視する準備ができていることを確認することをお勧めします」と会社は助言しています。
この機能には、適切なライセンス、SharePointおよびOneDriveのファイルに対して有効化されたセンシティビティラベル付け、およびユーザー定義の権限に構成されたラベルが少なくとも1つ必要です。
翻訳元: https://www.helpnetsecurity.com/2026/04/15/microsoft-office-sensitivity-labels-permissions/
