セキュリティとデータガバナンスは、GoogleのAI更新における主要な考慮事項の一つであり、この更新ではGoogle Workspace内にWorkspace Intelligenceが導入されています。
Googleはこの機能を「Workspace アプリケーション（Docs、Slides、Gmailなど）のコンテンツ内の複雑なセマンティック関係を本質的に理解する、セキュアで動的なシステム。あなたのアクティブなプロジェクト、協力者、組織のドメイン知識を認識します」と説明しています。
「Workspace Intelligenceは、Workspaceの他の部分と同じ信頼でき、セキュアで準拠のインフラストラクチャ上に構築されています」と、GoogleのVP プロダクト Yulie Kwon Kimは述べています。
Workspace Intelligenceは、応答と提案を生成するために組織データへのアクセスに依存しています。Googleによると、このシステムはGmail、Drive、Calendar、Chatなどのサービスから情報を引き出し、ユーザーのアクティビティと利用可能なコンテンツに基づいてコンテキストを構築します。
同社は、これらの機能は既存のアクセス制御内で動作し、AI生成応答はユーザーが既に表示許可を持つコンテンツに限定されると述べています。権限は個別レベルで適用されます。Googleはまた、Workspaceのプライバシードキュメントで顧客データはサービス外の生成AI モデルの訓練や広告目的に使用されないと述べています。
管理コントロールはセットアップの一部です。組織はAI機能をサポートするために使用されるWorkspaceサービスを決定でき、特定のデータソースを有効または無効にするオプションがあります。これらの設定は組織レベルで適用され、有効になるまで最大48時間かかる場合があります。デフォルトでは、サポートされているデータソースは有効になっています。
「Workspace Intelligenceをオフにするか、特定のデータソースを無効にした場合、生成AI機能は無効なソースからコンテンツを積極的に検索しません。ただし、ユーザーが特定のソースをプロンプトに追加した場合、そのソースはGeminiが回答するのに役立つために使用されます」とGoogleは述べています。
データソースへのアクセスは、組織のData Loss Prevention（DLP）ルールによっても制御できます。
Googleは、AI機能がWorkspace Intelligenceデータソースの使用方法を進化させる可能性があり、一部は必須になり、他は重要度が低くなる可能性があることを示しています。
組織は、規制要件を満たすためにデータが処理および保存される場所を制限でき、米国またはEUに限定できます。ドイツやインドなど、将来サポートされる国が増える予定です。クライアント側の暗号化により、暗号化キーを制御し、Googleを含む機密データへのアクセスを制限できます。
AIが日常のWorkspaceタスクに統合
このシステムはGoogle Workspace内の日常的なツールにも拡張され、AI機能が既存のワークフローに組み込まれています。
Chatでは、「Geminiに質問」により、ユーザーは自然言語で実行したいことを説明でき、システムが会話やドキュメントから情報を取り込んで、応答を生成またはタスクを完了します。詳細を収集し、関連情報をまとめ、ユーザーが異なるアプリから情報を手動で収集する必要がなく、結果を生成できます。
Workspace IntelligenceはまたGmail、Docs、Slidesの機能もサポートしています。GmailとDocsでは、ユーザーはメールとファイルに基づいてドラフトを生成でき、Slidesでは、AIは利用可能なコンテンツを使用してプレゼンテーション作成を支援できます。これらの機能は、日常的なタスクを支援するためにWorkspace内で既に利用可能な情報を使用します。
たとえば、このシステムは、会議メモ、チャットの議論、および関連ドキュメントから情報を取り込んで、プロジェクト更新を作成できます。会話を要約し、重要なポイントを強調し、更新を生成でき、応答には元のソースへの引用が含まれています。
「AIはあなたが物事を成し遂げるのを助けるべきだと信じています。最も重要なプロジェクトは何か、どのように仕事を優先すべきかを理解する必要があります。主要なステークホルダーは誰か、どの情報がタスクを達成するのに最も役立つかを理解する必要があります」とKwon Kimは結論づけています。
翻訳元: https://www.helpnetsecurity.com/2026/04/22/google-workspace-intelligence-feature/
